REKISTERISELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Seven Pool ry (y. 3073383-8)
Sipinkuja 29 B7
05100 Röykkä
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kari Toivokoski
jasenasiat@sevenpool.fi
3. Rekisterin nimi
Seven Pool ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset;
Seuran viestinnän ja jäsenetutoiminnan hoitaminen ja
ylläpito, sekä näihin liittyvät tiedotteet.
5. Rekisterin tietosisältö
Pakolliset henkilötiedot
Yhdistyslain mukaiset pakolliset henkilötiedot yhdistyksen jäsenluettelon ylläpitämiseen.
- Etunimi
- Sukunimi
- Kotipaikka
Vapaaehtoiset henkilötiedot
Vapaaehtoiseet henkilötiedot ovat tietoja, jotka perustuvat yhdistyksen
tarkoitukseen ja toimintaan, kuten seuran jäsenetuihin ja - viestintään.
Näiden henkilötietojen antaminen on jäsenelle vapaaehtoista,
mutta edellytys joidenkin seuran tarjoamien
toimintojen, palveluiden tai etujen käyttämiseksi.
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Kuva
Tekniset tiedot
Tekniset- ja lisätiedot tukevat tai täydentävät edellä mainittujen
henkilötietojen käyttöä ja luokittelua niiden käyttötarkoituksen mukaisesti.
- Jäsenyyden tyyppi
- Jäsenkortin numero
- Jäsenen salasana (hash)
- Jäsenmaksun voimassaolo
Lokitiedot
Lokitietoihin tallennetaan esimerkiksi jäsenen henkilötietojen
käyttötapahtumat. Lokitietoja voidaan käyttää väärinkäytösten
selvittämiseen, palvelmen teknisen toiminnan seurantaan
ja/tai aktiviteettien tilastointiin, sekä näihin verrattavissa
oleviin toimenpiteisiin.
Lokitietoja ovat
- Lokitapahtuman ajankohta
- Viittaus kohdetietoon, kuten jäsentietoon (index)
- Toiminnon suorittajan tunniste ja/tai IP-numero
- Ja tapahtuman kuvaus
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjän itsensä antamat tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenen henkilötietoja voidaan luovuttaa seuran yhteistyökumppaneille
jäsenedun oikeutuksen varmistamiseksi siinä tapauksessa, että seuran
jäsen on antanut suostumuksensa henkilötietojensa luovuttamiseksi.
Tieto seuran jäsenyydestä voidaan pyydettäessä luovuttaa toiselle
seuran jäsenelle yhdistystoimintalain mukaisesti.
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, eikä tietoja luovuteta
Euroopan union eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoja säilytetään Suomessa seuran palveluntarjoajan
palvelimella. Palvelin on suojattu hyvän tavan mukaisesti ja jäsenrekisteriin
tallennettujen tietojen lukeminen edellyttää tunnistautumista.
